Überprüfung des Protokolls einfordern und Kommentare einarbeiten
Wenn ein Protokoll erstellt wird, können Sie von Einzelpersonen eine Überprüfung verlangen. Der Vorgang wird durch das Klicken auf „Review starten“ im Protokoll gestartet:
Nachdem Sie darauf geklickt haben, können Sie auswählen, wer Feedback geben soll. Außerdem können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen oder eine zusätzliche Nachricht senden, bevor Sie den Vorgang über den Knopf "Review starten" bestätigen:
Die ausgewählten Teilnehmer erhalten eine E-Mail und können ganz einfach Feedback im Besprechungsprotokoll geben, das dem Protokollführer sofort angezeigt wird:
Wenn Sie auf die Benachrichtigung klicken, öffnet sich das Protokoll im Bearbeitungsmodus. Klicken Sie oben rechts auf „Split-Screen Review“, um die Kommentare der Board-Mitglieder anzuzeigen:
Auf der linken Seite sehen Sie die bearbeitbare neueste Version des Protokolls. Wechseln Sie zwischen den Tagesordnungspunkten mit den Pfeilen oben:
Auf der rechten Seite sehen Sie in einer Übersichtsspalte die Kommentare der Board-Mitglieder sowie das Protokoll als PDF mit allen Kommentaren. In der Übersichtsspalte wird die Art der Anmerkung (Zeichnung, Haftnotiz oder Text) zusammen mit dem Namen des Board-Mitglieds und dem Review-Datum angezeigt. Klicken Sie auf eine Anmerkung in der Übersichtsspalte, um zum vollständigen Kommentar in der PDF-Datei zu gelangen:
Kopieren Sie die Review-Kommentare aus der PDF-Datei in das Protokoll, wo zutreffend (Sie können nur Kommentare im Text- bzw. im Notizformat automatisch kopieren; Zeichnungen müssen manuell kopiert werden):
Sie sind jetzt bereit, das Protokoll zu veröffentlichen.