Das Protokoll abschließen und von den Board Members signieren lassen
Bevor Sie das Protokoll unterschreiben lassen, müssen Sie dieses finalisieren. Klicken Sie dafür unten rechts auf "Finalisieren":
Achtung: Nach diesem Schritt sind keine Änderungen mehr möglich!
Entscheiden Sie, ob die Board Members eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen, dann klicken Sie unten rechts auf "Finalisieren":
Beim Abschluss eines Meetings und der Veröffentlichung der endgültigen Version haben Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer um eine Unterschrift zu bitten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Unterzeichnen“ oben rechts:
Als nächstes erscheint eine Liste aller Vorstandsmitglieder. Sie können auswählen, wer die Sitzung unterzeichnen soll. Definieren Sie dann eine Frist, fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu und klicken Sie anschließend unten rechts auf „Signatur anfordern“:
Jeder ausgewählte Teilnehmer erhält eine E-Mail zur Unterschrift der Besprechung und kann das Dokument beim Einloggen in das System ganz einfach unterzeichnen. Die Assistenz kann als Protokollführung selbst auch eine Unterschrift abgeben:
Sie können zwischen einer neuen und einer bestehenden Signatur auswählen:
Wenn Sie auf "Neue erstellen" klicken, müssen Sie im Anschluss entscheiden, ob Sie die Signatur zeichnen, eintippen oder hochladen möchten, bevor Sie unten rechts auf "Unterzeichnen" klicken:
Nachdem die Signatur erfolgt ist, kann jeder Leser diese im System unter dem Protokoll sehen:
