Board Organizer - Protokoll mit Unterschrift finalisieren

Klicken Sie im Protokoll-Editor unten rechts auf „Freigabe“:

Stellen Sie sicher, dass Sie im ersten Finalisierungs-Workflow „Signatur anfordern“ bleiben, der standardmäßig ausgewählt ist:

Wählen Sie die Benutzer aus, die das Protokoll freigeben und unterschreiben sollen, legen Sie eine Frist fest und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, die in der Benachrichtigung angezeigt wird:

Starten Sie den Freigabe- und Signaturprozess, indem Sie unten rechts auf „Signatur anfordern“ klicken:

Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, die den Signaturstatus der Sitzung anzeigt. Diese Seite wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie die Sitzung über Ihr Dashboard oder die Sitzungsseite öffnen, bis der Signaturprozess abgeschlossen ist. Ab diesem Schritt können Sie das Protokoll nicht mehr bearbeiten:

Zusätzlich zu den Systembenachrichtigungen können Sie ausstehende Unterzeichner jederzeit manuell erinnern – entweder über die Schaltflächen „Erinnern“ oder über „Alle ausstehenden Unterzeichnenden erinnern“, um alle betroffenen Benutzer gleichzeitig zu benachrichtigen:

Wenn Sie sich selbst ebenfalls als Unterzeichner ausgewählt haben (z. B. als Protokollführer), sehen Sie neben Ihrem Namen eine Schaltfläche zum Unterzeichnen des Protokolls:

Falls Sie während des Signaturprozesses auf die Sitzungsinhalte zugreifen müssen, können Sie jederzeit die Protokollvorschau sowie die PDF-Version des Protokolls (und – falls verfügbar – der Sitzungsmappe) öffnen:

Falls Sie den Signaturprozess aus irgendeinem Grund abbrechen müssen, können Sie die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Seite verwenden:

Sobald alle Unterschriften vorliegen, können Sie auf „Protokoll finalisieren und teilen“ klicken:

Wählen Sie die Benutzer aus, die eine Benachrichtigung erhalten sollen, und bestätigen Sie den Vorgang unten rechts über „Finalisieren“:

Ihre Sitzung befindet sich nun im Status „Final“: