Board Organizer - Transkription starten (Add-on)

Meeting-Transkription mit KI starten

Klicken Sie im Protokoll-Editor auf das Transkript-Symbol oben rechts:

Sie können entweder eine vorhandene Aufzeichnungsdatei hochladen oder den KI-Bot zu Ihrem Online-/Hybrid-Call einladen.

 

Option 1: Eine vorhandene Aufzeichnungsdatei hochladen

Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie die Audiodatei von Ihrem Computer aus:

 

Überprüfen Sie Ihre Datei und bestätigen Sie den Vorgang:

 

Der Upload- und Transkriptionsprozess startet, und Sie können den Fortschritt über die jeweiligen Symbole verfolgen:

 

Option 2: Den KI-Bot zu Ihrem Online-/Hybrid-Call einladen

Kopieren Sie den Link zu Ihrem Call und fügen Sie ihn in das entsprechende Feld ein. Wenn Sie den Link bereits beim Erstellen oder Bearbeiten des Meetings in Apollo hinzugefügt haben, wird dieser automatisch für das Transkript übernommen:

Klicken Sie unten rechts auf „Starten“, um den Vorgang zu bestätigen und den KI-Bot zu erstellen.

 

Stellen Sie sicher, dass der Bot auf Ihren Call zugreifen kann, um die Aufzeichnung und Transkription zu starten:

 

Die vom Bot gesendete Chatnachricht und der rote Punkt in Apollo neben dem Transkript-Symbol bestätigen, dass der Bot erfolgreich zum Call hinzugefügt wurde:

 

Wenn das Meeting beendet ist, stoppen Sie die Transkription, indem Sie den Online-Call einfach beenden.

Sie können nun mit der Finalisierung des Transkripts fortfahren.