Die verschiedenen Benutzerrollen in Apollo.ai verstehen
Die Rolle “Board Organizer” hat umfassende Editiermöglichkeiten in Apollo.ai, z.B.:
- Agenden erstellen
- Protokolle erstellen
- Umlaufbeschlüsse erstellen
- Meeting-Ergebnisse festhalten
- Meeting-Ergebnisse nachverfolgen
Der “Board Member”-Rolle stehen übersichtliche Dashboards, Suchen und Abstimmungs- und Kommentier-Möglichkeiten zur Verfügung, z.B.:
- Agenden erhalten
- Persönliche Notizen zu Dokumenten hinzufügen
- Protokolle freigeben und signieren
- Umlaufbeschlüsse abstimmen
- Entscheidungsreports erhalten
Die Rolle “Board Admin” administriert das Board und vergibt Berechtigungen für die Board Member.
Die "User"-Rolle entspricht einem Meeting-Gast und hat daher nur beschränkte Zugangsmöglichkeiten, z.B.:
- Dokumente zu Meetings liefern
- Informationen zu Meetings, Entscheidungen und Aufgaben erhalten
- Aufgaben übernehmen
- Entscheidungen verantworten
- Entscheidungsreports erstellen
Apollo-User können wenn gewünscht auch mehrere Rollen einnehmen, entweder kurzzeitig oder dauerhaft.