--- title: Erste Schritte - Benutzerrollen description: Die verschiedenen Benutzerrollen in Apollo.ai verstehen --- [Zu Content springen](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/getting-started-user-roles#main-content) - [Deutsch](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/getting-started-user-roles) - [English](https://help.apollo.ai/knowledge-base/getting-started-user-roles) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Neues Ticket öffnen](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/kb-tickets/new?hsLang=de) ![Apollo\_Logo\_img only.png\]](https://help.apollo.ai/hs-fs/hubfs/Apollo_Logo_img%20only.png?height=40&name=Apollo_Logo_img%20only.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/getting-started-user-roles) - [English](https://help.apollo.ai/knowledge-base/getting-started-user-roles) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Neues Ticket öffnen](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/kb-tickets/new) - [Meine Tickets ansehen](https://help.apollo.ai/tickets-view) [Meine Tickets ansehen](https://help.apollo.ai/tickets-view?hsLang=de) Wie können wir Ihnen heute weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Mission Control - Hilfe-Center](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base?hsLang=de) 2. [Erste Schritte](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de) # Erste Schritte - Benutzerrollen ## Die verschiedenen Benutzerrollen in Apollo.ai verstehen Die **Rolle “Board Organizer”** hat umfassende Editiermöglichkeiten in Apollo.ai, z.B.: - Agenden erstellen - Protokolle erstellen - Umlaufbeschlüsse erstellen - Meeting-Ergebnisse festhalten - Meeting-Ergebnisse nachverfolgen Der **“Board Member”**-Rolle stehen übersichtliche Dashboards, Suchen und Abstimmungs- und Kommentier-Möglichkeiten zur Verfügung, z.B.: - Tagesordnungen erhalten - Persönliche Notizen zu Dokumenten hinzufügen - Feedback zu Tagesordnungen und Protokollen abgeben - Protokolle freigeben und signieren - Umlaufbeschlüsse abstimmen - Entscheidungsreports erhalten   Die Rolle **„Beobachter“** funktioniert wie die eines Board-Mitglieds ohne Stimmrecht. Beobachter können als solche zu Meetings [eingeladen](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/board-organizer-create-meeting#observer) werden, ohne feste Board-Mitglieder zu sein, die gesamten Inhalte des Meetings einsehen (sofern sie nicht von einem oder mehreren Tagesordnungspunkten [ausgeschlossen](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/board-organizer-create-agenda#exclude-board-members) wurden) und Feedback zu den Protokollen geben, wenn sie dazu im [Review-Prozess](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/board-organizer-request-minutes-review?hsLang=de) aufgefordert werden. Sie können jedoch nicht an [Abstimmungen über Beschlüsse während Meetings](https://help.apollo.ai/de/knowledge-base/board-organizer-live-voting?hsLang=de) teilnehmen. Die Rolle **“Board Admin”** administriert das Board und vergibt Berechtigungen für die Board Member.   Die "**User"-Rolle** entspricht einem Meeting-Gast und hat daher nur beschränkte Zugangsmöglichkeiten, z.B.: - Dokumente zu Meetings liefern - Informationen zu Meetings, Entscheidungen und Aufgaben erhalten - Aufgaben übernehmen - Entscheidungen verantworten - Entscheidungsreports erstellen Apollo-User können wenn gewünscht auch **mehrere Rollen** einnehmen, entweder kurzzeitig oder dauerhaft.   Im **Dateispeicher** (Add-on) stehen für von Nutzern hochgeladene Dateien und Ordner folgende Zugriffsrechte zur Verfügung: Nur anzeigen: Dateien im integrierten Viewer öffnen. Keine Download- oder Druckoption. Anzeigen und drucken: Dateien im integrierten Viewer öffnen und über die entsprechende Schaltfläche drucken. Keine Download-Option. Anzeigen und herunterladen: Dateien im integrierten Viewer öffnen und über die entsprechende Schaltfläche als PDF herunterladen. Keine Druckoption. Drucken und herunterladen: Dateien im integrierten Viewer öffnen, als PDF herunterladen und drucken. Vollzugriff: Dateien im integrierten Viewer öffnen, im Originalformat herunterladen und drucken. Admin: Dateien im integrierten Viewer öffnen, im Originalformat herunterladen und drucken. Zugriffsrechte anzeigen, hinzufügen oder entfernen. 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