Board Administrator - Infogruppenmanagement

Infogruppen erstellen, bearbeiten und löschen

Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts, dann auf "Einstellungen":

 

Navigieren Sie zu "Info Gruppen" über die linke Spalte. Klicken Sie auf eine Infogruppe, um diese zu bearbeiten, auf das rote Symbol, um die Gruppe zu löschen (nur dann möglich, wenn die Info Gruppe keine Mitglieder hat) oder auf das "+" Symbol, um eine neue Gruppe zu erstellen:

 

Tippen Sie den Gruppennamen ein, wählen Sie das entsprechende Board aus und klicken Sie anschließend unten rechts auf "Info Gruppe erstellen":

 

Die neu erstellte Gruppe ist nun in der Übersicht zu finden und kann weiter bearbeitet werden:

 

Wenn Sie auf eine Infogruppe klicken, können Sie Mitglieder hinzufügen oder löschen. Unter "Einstellungen" können Sie den Gruppennamen ändern:

Achtung: Wenn Sie ein neues Mitglied hinzufügen möchten, muss diese Person ein aktiver User sein, um im Dropdown-Menü zu erscheinen:

 

Sie können die bestehenden Infogruppen-Mitglieder auch per Drag & Drop nach Wunsch sortieren:

 

Sie können jetzt die Info-Gruppe verwenden, um einer Besprechung die vordefinierte Benutzergruppe als Beobachter hinzuzufügen oder um mit der Gruppe einen Auszug aus dem Sitzungsprotokoll zu teilen.

 

Um die Mitglieder einer bestehenden Infogruppe für ein anderes Board zu übernehmen oder schnell eine zweite Infogruppe mit ähnlichen Mitgliedern zu erstellen, können Sie eine bestehende Infogruppe duplizieren. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte neben der gewünschten Infogruppe und wählen Sie „Duplizieren“ aus:



Passen Sie bei Bedarf den Namen und die Mitglieder an, wählen Sie das richtige Board aus und speichern Sie durch Klicken auf „Duplizieren“ in der unteren rechten Ecke: