Zwei Konten verknüpfen, um einem Benutzer zu erlauben, im Namen von einem anderen User zu handeln
In vielen Fällen ist es hilfreich, zwei Konten (Benutzer) miteinander zu verknüpfen. Dies kann beispielsweise ein Geschäftsführer und ein Assistent sein oder andere Konstellationen, in denen ein Benutzer Tätigkeiten für einen anderen ausführen oder Informationen nachschlagen soll (unabhängig davon, ob es sich um die Rolle „Board Organizer“, „Board Member“ oder „Basic User“) handelt.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts, dann auf „Einstellungen“:
Navigieren Sie zu „Verbindungen“ über die linke Spalte. Klicken Sie auf die Schaltfläche „User verbinden“, um einen Benutzer auszuwählen, der mit dem aktuell angemeldeten Benutzer verbunden werden soll:
Sie haben die Wahl zwischen „Ansichtsrechte“ und „Vollzugriff“:
- Ansichtsrechte bedeutet, dass der verbundene Benutzer nur Inhalte lesen kann, z.B. Tagesordnungen und Protokolle, Beschlüsse, Aufgaben und Umlaufbeschlüsse.
- Vollzugriff bedeutet, dass der verbundene Benutzer im Namen des Vorstandsmitglieds handeln kann, z.B. bei Protokollüberprüfungen, Unterzeichnungen und Abstimmungen für Umlaufbeschlüsse.
Verbundene Benutzer mit Vollzugriff können:
- Sitzungsprotokolle unterzeichnen
- Protokolle überprüfen
- Feedback zu einer Agenda geben
- Entscheidungsberichte kommentieren
- Entscheidungsberichte erstellen
- In Umlaufbeschlüssen abstimmen
- Agendapunkte vorschlagen
- Dokumente zu Agendapunkten hochladen
Um zu einem mit Ihrem Profil verbundenen Account zu wechseln, klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts, dann auf "Wechseln zu...":
Wenn man im Namen von einem anderen User handelt, wird die Navigationsleiste oben blau und orange (statt nur blau):
Wenn man im Namen von einem anderen User unterschreibt oder abstimmt, wird diese Einstellung im System deutlich markiert:
Nach der Unterschrift bzw. der Abstimmung ist es für alle Teilnehmer sichtbar, dass ein anderer User im Namen vom Hauptbenutzer unterzeichnet hat:
