Protokoll und Aktionen aus dem KI-Transkript erstellen
Aus dem KI-Meeting-Transkript können Sie Folgendes erstellen:
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Gesprächsprotokoll → eine grammatisch und syntaktisch saubere Version des Transkripts, ohne Informationsverlust, in der dritten Person verfasst;
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Zusammenfassung → eine kurze Version, die die wichtigsten Diskussionspunkte hervorhebt und Nebenaspekte weglässt, ebenfalls in der dritten Person verfasst.
In beiden Fällen erzeugt die KI das gewünschte Ergebnis nach Tagesordnungspunkten und fügt Vorschläge für Entscheidungen und Aufgaben hinzu, die im System erstellt werden können, basierend auf den im Meeting besprochenen nächsten Schritten.
Sie haben die Möglichkeit, das Ergebnis in einem späteren Schritt noch zu bearbeiten.
Sobald Sie das Transkript bearbeitet haben, wählen Sie den gewünschten Ausgabetyp aus und klicken unten rechts auf „Generieren“:
Wenn Sie sowohl eine Zusammenfassung als auch ein Gesprächsprotokoll erstellen möchten, kehren Sie einfach nach dem ersten Durchlauf zu diesem Schritt zurück, wählen den anderen Ausgabetyp aus und klicken erneut auf „Generieren“. Das neue Ergebnis wird an das bestehende angehängt, und keine Vorschläge werden überschrieben.
Sie können den Fortschritt in der Seitenleiste verfolgen:
Sobald der Generierungsprozess abgeschlossen ist, sehen Sie das Ergebnis in der Seitenleiste. Akzeptieren Sie das Gesprächsprotokoll bzw. die Zusammenfassung, um den Text in den Editor zu übernehmen und bearbeiten zu können. Klicken Sie auf „Mehr anzeigen“, um den Inhalt zu erweitern:
Fahren Sie fort, indem Sie die vorgeschlagenen Entscheidungen und Aufgaben entweder akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie diese akzeptieren, können Sie die Beschreibung, den Verantwortlichen und die Frist bearbeiten, bevor Sie sie speichern:
Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Tagesordnungspunkt.
Sie können jederzeit weitere Entscheidungen oder Aufgaben manuell hinzufügen sowie die akzeptierten Vorschläge bearbeiten.
Sobald Sie fertig sind, können Sie das Protokoll veröffentlichen oder den Review-Prozess starten.