Agendapunkt-Vorschläge von Board-Mitgliedern einfordern
Als Organisator eines Meetings können Sie Agendapunkte von Board-Mitgliedern als Vorschläge einfordern. Die so eingemeldeten Punkte können entweder in ein Meeting direkt aufgenommen werden oder verbleiben in einem Pool von Vorschlägen, die - sofern sie nicht zeitkritisch sind - in einem späteren Meeting hinzugefügt und behandelt werden.
Der Prozess startet mit dem Anfordern eines Agandapunkts durch Klick auf "Agendapunkte anfordern" in der Agenda:
Sie haben die Möglichkeit eine Deadline zu setzen und eine Nachricht an die Board Members hinzuzufügen, bevor Sie den Vorgang über den Knopf "Agendapunkte anfordern" bestätigen:
Die Anforderung läuft für das aktuelle Board.
Sobald ein Agendapunkt eingemeldet ist, werden Sie benachrichtigt:
Der Vorschlag erscheint im Bereich im unteren Bereich der Meeting-Agenda. Sie können für jeden Vorschlag im mittleren Bereich den Typ und die Dauer sehen:
Über die Schaltfläche auf der rechten Seite können Sie die Vorschläge zur aktuellen Meeting-Agenda hinzufügen, zu einem späteren Meeting hinzufügen oder löschen, wenn der Punkt obsolet ist. Über den letzten Knopf können Sie die Details einblenden (Beschreibung, Gäste und zuständiges Boardmitglied):
Wenn in Ihrem Board Agendapunkt-Vorschläge als Standard erlaubt sind, brauchen Sie diese nicht für jede einzelne Agenda manuell einfordern, sondern die Board Members können jederzeit einen Vorschlag einreichen. Erfahren Sie mehr zu den Board-Einstellungen in diesem Artikel.