Meetings filtern und ansehen; Status der Meetings verstehen
Öffnen Sie den Tab "Meetings". Wenn Sie in mehreren Boards dabei sind, benutzen Sie den Knopf "Alle Boards" oben links, um nach Boards zu filtern und Meetings nur für ein ausgewähltes Board zu sehen:
Über den Knopf "Filter" können Sie weitere Filter nach Status hinzufügen, welche je nach vorheriger Board-Auswahl für alle bzw. für ein selektiertes Board gelten:
Wenn Sie weiter nach unten scrollen, können Sie oben rechts auf "Heute" klicken, um schnell zurück auf den laufenden Tag zu kommen:
Für jedes Meeting sehen Sie links das Datum und rechts den Titel, das zuständige Board, die Uhrzeit und den Status:
"Agenda im Entwurf" bedeutet, dass der Board Organizer an der Agenda arbeitet. Nur Board Organizers sehen Agendaentwürfe, sie können aber einen Entwurf mit einem oder mehreren Board Members teilen, um Feedback anzufordern:
"Agenda veröffentlicht" bedeutet, dass der Board Organizer die Agenda veröffentlicht hat und diese nun für Board Members und Gäste sichtbar ist. Falls nach der ersten Veröffentlichung eine weitere Version der Agenda erstellt wurde, erscheinen hier ein Warnungssymbol und ein Hinweis in Blau:
"Protokoll veröffentlicht" bedeutet, dass der Board Organizer das Protokoll veröffentlicht hat und dieses nun für Board Members und Gäste sichtbar ist:
Falls nach der ersten Veröffentlichung eine weitere Version vom Protokoll erstellt wurde, erscheinen hier ein Warnungssymbol und ein Hinweis in Blau.
"Final" bedeutet, dass der Board Organizer das Meeting finalisiert hat und keine Änderungen mehr möglich sind:
Beim Öffnen einer Sitzung, für die noch keine Protokolle veröffentlicht wurden, sehen Sie oben die Sitzungsinformationen, gefolgt von den Abschnitten Teilnehmende, Agenda, Vorgeschlagene Agendapunkte und Anhang, welche Sie je nach Bedarf ein- oder ausblenden können.
Oben zeigt die Schaltfläche "Dokumente" an, wie viele Anhänge zur Sitzung hochgeladen wurden und wie viele davon Sie bereits geöffnet haben.
Klicken Sie auf "Agenda", um die Tagesordnung im PDF-Format zu öffnen:
Beim Öffnen einer Sitzung, für die das Protokoll bereits veröffentlicht wurde, sehen Sie oben die Sitzungsinformationen, gefolgt von den Abschnitten Teilnehmende, Agenda, Protokoll und Anhang, welche Sie je nach Bedarf ein- oder ausblenden können.
Oben zeigt die Schaltfläche "Dokumente" an, wie viele Anhänge zur Sitzung hochgeladen wurden und wie viele davon Sie bereits geöffnet haben. Zudem können Sie sehen, wie viele Beschlüsse und To-dos während der Sitzung protokolliert wurden.
Klicken Sie auf "Protokoll", um das Protokoll im PDF-Format zu öffnen:
Falls zwei oder mehr Versionen der Agenda und/oder des Protokolls veröffentlicht wurden, können Sie über die Schaltfläche in der oberen linken Ecke auf die vorherigen Versionen zugreifen:
Beim Anzeigen einer veralteten Version der Agenda oder des Protokolls können Sie mit einem Klick auf „Wechseln Sie zur aktuellsten Version“ oben einfach wieder zur aktuellen Version zurückkehren:
Aktivieren Sie die Funktion „Änderungen anzeigen“ über das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke, um die Unterschiede zwischen der aktuellen und der vorherigen Version hervorzuheben. Entfernte Texte werden dabei rot und neue Texte grün markiert:
